¿Por qué NormiQAy no Word, un consultor, o un QMS?

Hay cuatro formas de gestionar documentación ISO y DS 44 en una PYME industrial en Chile. Todas funcionan — bajo ciertas condiciones. Esta página explica cuándo tiene sentido cada una y cuándo no, sin adornos.

Cada opción tiene su momento. Y sus límites.

01

Word / Excel

Cuándo sí funciona

1 a 3 procesos, empresa pequeña, sin auditorías frecuentes.

Cuándo falla

Escala mal: el archivo vive en el computador de alguien

Sin firma IRL digital — el papel se pierde, se falsifica, no hay trazabilidad

Cada actualización es manual: versiones, correos, confusión

Compatible con ISO solo si sabes exactamente qué formato usar

02

Consultor externo

Cuándo sí funciona

Primera documentación desde cero, empresa sin personal calificado en seguridad o calidad.

Cuándo falla

Caro para mantener: cada actualización es una nueva cotización

El conocimiento queda en el consultor, no en tu empresa

Si el consultor cambia, empiezas de cero

Depende de su disponibilidad, no de la tuya

03

QMS tradicional

Cuándo sí funciona

Empresa de 500+ personas con departamento de calidad dedicado y presupuesto enterprise.

Cuándo falla

Curva de aprendizaje de semanas o meses

Precio diseñado para grandes empresas

Overkill si no tienes 1+ personas dedicadas exclusivamente a calidad

Implementación toma meses — no días

04

NormiQA Pro

Cuándo funciona mejor

PYMEs industriales que necesitan cumplir DS 44 / ISO sin consultores ni departamento de calidad. Empresas que están escalando y necesitan un plan, no solo un documento.

Cuándo NO es para ti

Necesitas workflows de aprobación multi-nivel e integraciones ERP complejas.

Ya tienes un departamento de calidad con herramientas que funcionan bien.

Empresa de 500+ personas con equipo dedicado a calidad o certificación.

Tabla comparativa

	Word/Excel	Consultor	QMS tradicional	NormiQA ProRecomendado
Generación automática de procedimientos	—	—	—	✓
Firma IRL digital con QR	—	—	Depende	✓
Control de versiones	Manual	Externo	✓	✓
Badge cobertura DS 44	—	—	—	✓
Tiempo primer documento	Días	Semanas	Semanas	< 1 hora
¿Quién lo mantiene?	Tú	El consultor	Depto. calidad	Tú
Precio aprox./mes	~$0	$150k–500k CLP	$200k+ CLP	desde 1,5 UF

La diferencia no es tecnológica. Es operacional.

El conocimiento queda en la empresa.

El SOP de cada proceso vive en la plataforma con historial de versiones y aprobaciones. Cuando alguien se va, el procedimiento se queda.

La firma IRL es digital, trazable, y válida ante fiscalización.

Cada trabajador firma desde su celular vía QR — con nombre, RUT, timestamp, IP y firma gráfica. El registro es descargable para cualquier auditoría de la Inspección del Trabajo.

Cuando el proceso cambia, el documento también.

El sistema detecta cambios entre versiones y genera historial automático. Sin correos de “¿cuál es la versión buena?”, sin carpetas con nombres crípticos.

Pruébalo con tu proceso más crítico.

Sin instalación. En menos de 15 minutos tienes el primer análisis de riesgos generado, listo para revisar.

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